会議室予約システムASP【クリックフォーラムリザーブ】ClickForumReserve
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機能 Function Function 機能一覧
  • 公開用予約ページはパソコン用ページ・モバイル(携帯)用ページをご利用いただけます。
    ※モバイル用ページは古い機種等、一部ご利用いただけない場合がございます。
  • 管理用ページはパソコン用ページの閲覧が可能なスマートフォンやタブレットでもご利用いただけます。
【公開用予約ページ】
(会議室ご利用者様が予約を申込みいただくページ)
予約状況表示 カレンダーから日付、または会議室ルーム別で予約状況をご覧いただけます。また、予約受付数(予約可能数)に空きがある場合、予約申込みページにお進みいただけます。
予約受付(予約申込み) 予約受付(予約申込み)ページより、予約者情報など必要事項を入力いただき、予約をお申込みいただけます。
予約キャンセル 予約キャンセルページより、予約番号・お申込み者情報を入力いただき、予約をキャンセルいただけます。
キャンセルの受付は、管理用ページより、受付の「ON/OFF」また、予約日の何日前までキャンセルを受付けるかを設定いただけます。
【管理用ページ】
(会議室管理者様がID・パスワードでログインし、予約状況や設定を行うためのページ)
予約状況、予約者情報の表示 カレンダー、または予約対象より予約状況をご覧いただけます。予約がある場合、予約者情報をご覧いただけます。
管理者による予約追加 インターネット以外から予約の申込みがあった場合、管理者用ページより、予約情報を追加いただけます。また、キャンセルがあった場合も管理者用ページよりの予約者情報一覧より予約のキャンセルに変更いただけます。
予約キャンセル一覧 キャンセルがあった予約情報を一覧で表示いただけます。
予約内容、予約者情報の
変更・削除
予約内容、予約者情報の変更・削除やキャンセルリストへ変更いただけます。
予約システムの設定 表示や機能のオン・オフ等、予約システムの各設定を変更いただけます。
予約情報ダウンロード 予約情報をCSVファイルにてダウンロードいただけます。
【設定・その他】
予約対象ルーム設定 予約対象となる会議室ルームの部屋数や受付時間等を設定いただけます。
予約可能数設定 予約の受付数(予約可能数)を時間(5分ごとに設定可能)単位で設定いただけます。
画像アップロード 予約対象の詳細情報ページにjpg・gif・ping形式の画像を10点まで掲載いただけます。
※モバイル(携帯)用ページはメインに指定した画像1点のみの表示となります。
仮予約機能 送信された予約確認メールのID付リンクをクリックすることで、予約が完了する仮予約方式と予約申込みページの入力のみで予約が完了する予約方式を選択いただけます。仮予約方式はいたずらやメールアドレスの入力間違い対策としてご利用いただけます。
認証式予約機能 予約申込みがあり、管理者様が管理用ページの「認証待ち予約一覧」より本登録することで、予約数がカウントされます。
予約受付開始日・終了日設定 予約の受付をを予約対象日の何日前から可能にするか、また何日前まで予約可能にするか設定いただけます。
予約受付日・除外日設定 定休日や半日のみの営業日・連休など、予約を受付ない日を時間や曜日で設定いただけます。
予約状況の表示設定 予約状況ページに表示する、予約可能数(予約受付数)の表示形式を設定いただけます。予約可能数を「表示しない」「残り件数で表示」「○△×の記号で表示」のいずれかを指定いただけます。
確認メール 予約申込み完了の際、自動送信する内容確認メールのオン・オフを指定いただけます。また、管理者様メールアドレスを設定いただくことで、同じ内容のメールを受信いただけます。
キャンセル受付 キャンセル受付のオン・オフを設定いただけます。また、予約対象日の何日前までキャンセルを受付るか日数を指定いただけます。
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